Ketika sedang melakukan proses pencetakan biasanya baru kita sadari telah terjadi kesalahan dalam penulisan dokumen. Kita pun harus segera menghentikan proses pencetakan yang sedang berlangsung agar tidak terjadi penghamburan kertas dan tinta. Cara terbaik menghentikan dan memastikan bahwa proses pencetakan telah berhenti adalah melalui spooling printer yang ada di Control Panel Microsoft Windows.

1. Tarik atau ambil kertas kosong yang tersisa di komputer untuk memastikan bahwa printer tidak akan mengambil kertas dan melakukan proses pencetakan kembali
2. Selanjutnya buka jendela proses printing dari printer anda dengan cara:
   • Microsoft Windows Vista:
     1. Klik Start button
     2. lalu klik Control Panel;
     3. selanjutnya double click printers;
     4. lalu pada dialog Printers buka printer yang anda gunakan untuk mencetak.
   • Microsoft Windows XP :
     1. Klik start button
     2. Kemudian klik Printers and Faxes;
     3. Selanjutnya double click pada printer yang anda gunakan untuk mencetak
   • Microsoft Windows 7:
     1. klik start button
     2. Selanjutnya klik Devices and Printers;
     3. Lalu pada dialog Devices and Printers klik kanan pada printer yang anda gunakan
     4. Kemudian klik item See what’s printing.
3. Pada jendela spooling printer selanjutnya klik kanan pada item dokumen yang ingin anda batalkan, kemudian pada popup menu yang muncul, klik item cancel, atau
4. Anda bisa juga melakukan klik pada menu Document kemudian pilih item Cancel.
5. Proses pencetakan yang masih berlangsung akan berhenti dan dokumen tersebut akan langsung hilang dari daftar.

Tips:

• Bagi sebagian printer, vila dokumen belum juga hilang dari daftar spooling printer maka anda harus mematikan printer tersebut lalu menyalakan kembali printer tersebut. Baru item tersebut akan hilang daftar.