Biasanya saat mencetak dokumen kita baru sadar kalo dokumen microsoft word yang sedang dicetak ada kesalahan.Kalau kawan juga mengalami hal serupa, gampang saja cara mengatasinya. Pertama, Batalkan pengiriman data. Bila proses pencetakan masih dalam tahap proses pengiriman (spooling) dari Microsoft Word ke Printer yang kawan gunakan, maka tekan saja tombol escape. Kedua, Menghentikan proses pencetakan / print. Bila printer sedang bekerja mencetak dokumen, ambil terlebih dahulu stok kertas yang ada di printer kawan. Biasanya bila terjadi kesalahan (error) saat hendak mengambil kertas untuk halaman yang baru, ada pilihan bagi kita untuk menghentikan proses pencetakan. Bila demikian, pilih saja batalkan pencetakan. Ketiga, Menghapus dari antrian printer. Bila cara kedua gagal, maka kawan hapus saja dokumen dari antrian pencetakan secara manual. Buka dahulu dialog printer.

• Pada Microsoft Windows XP : Klik start button lalu klik Printers and Faxes; lalu double click pada printer yang kawan gunakan untuk mencetak
• Pada Microsoft Windows 7: klik start button lalu klik Devices and Printers; pada dialog Devices and Printers klik kanan pada printer yang kawan gunakan lalu klik item See what’s printing.
• Pada Microsoft Windows Vista: Klik Start button lalu klik Control Panel; selanjutnya double click printers; lalu pada dialog Printers buka printer yang kawan pakai untuk mencetak.

1. Selanjutnya klik kanan pada item dokumen yang ingin kawan batalkan, misalkan pada dokumen microsoft word dengan nama filsafat.docx. Lalu pada popup menu yang muncul, klik item cancel
2. Kawan juga bisa membatalkan pencetakan dokumen dengan cara klik menu Document lalu pilih item Cancel.
3. Bila masih ada proses pencetakan yang masih berlangsung maka akan langsung segera berhenti dan dokumen tersebut akan langsung hilang dari daftar pencetakan yang sedang dilakukan.

Tips :

• Saat menghentikan atau membatalkan pencetakan setelah klik perintah cancel di dialog proses printing printer, untuk setiap printer waktu yang dibutuhkan tidak sama.
• Kadang kala meskipun kawan sudah menekan cancel berkali-kali pada dialog printer tetapi item dokumen yang kawan cetak masih belum juga hilang dari daftar. Bagi sebagian printer, kawan harus mematikan printer lalu menyalakan kembali printer tersebut. Lalu item tersebut akan hilang.

Versi Cara Memberhentikan Proses Pencetakan (Print) Dokumen Microsoft Word

• Microsoft 2003
• Microsoft 2007
• Microsoft 2010