Ada dua cara yang umum dipakai untuk membuka file yang disimpan dengan menggunakan Microsoft Excel yang biasa dilakukan sehari-hari.

a. Melalui window Explorer

1. Cara termudah membuka dari window explorer adalah melakukan double click (klik ganda) pada icon atau nama file yang akan kita buka.
2. Cara kedua. Jalankan dahulu aplikasi Microsoft Excel. Kemudian dari Jendela Window Explorer drag file yang akan dibuka ke Jendela Microsoft Excel.

b. Melalui Microsoft Excel

Jalankan Microsoft Excel. Tekan tombol CTRL+O untuk membuka jendela Open Dialog. Selanjutnya pilih file yang akan dibuka. Klik Tombol Open.
 

Tips Seputar Membuka File Microsoft Excel

Untuk membuka langsung beberapa file Microsoft Excel dari jendela Window Explorer anda bisa langsung memilih atau memblok file-file yang akan dibuka terlebih dahulu kemudian: (1) klik kanan lalu pada popup menu pilih open, atau (2) tekan langsung tombol ENTER, atau (3) drag ke jendela Microsoft Excel.