Spasi baris pada paragraf dibutuhkan untuk memberikan jarak antar baris sehingga terlihat enak untuk dibaca atau untuk memenuhi standar penulisan dokumen. Jarak/Spasi baris yang sering dan umum atau biasa dijadikan standar dalam pengetikan dokumen adalah tulisan dengan ketikan berjarak 1 spasi, 1.5 spasi dan 2 spasi. Langkah-langkah untuk mengatur jarak spasi baris ketikan :

1. Blok teks atau letakkan kursor pada paragraf yang akan di ubah spasi baris nya
2. tekan tombol CTRL+1 untuk membuat tulisan tersebut menjadi memiliki jarak satu spasi
3. tekan tombol CTRL+5 untuk membuat tulisan tersebut menjadi memiliki jarak satu setengah spasi
4. tekan tombol CTRL+2 untuk membuat tulisan tersebut menjadi memiliki jarak dua spasi