File dokumen microsoft word yang kita buat bisa jadi merupakan rahasia perusahaan atau mungkin rahasia pribadi kita. Dengan memberikan password (sandi) pada file dokumen tersebut diharapkan kerahasiaan atau setidaknya hak cipta (copyright) kita tetap terjaga.

1. Tekan tombol ALT+F lalu huruf A, atau
2. Tekan tombol F12
3. Pada dialog Save As, klik tombol Tools yang ada di sebelah kiri tombol Save
4. Klik item General Options..
5. Pada dialog General Options, isikan password yang anda inginkan
   • isikan password pada kotak Password to open bila anda menginginkan password ditanyakan sebelum dokumen dibuka, dan/atau
   • isikan password pada kotak Password to modify bila user harus mengisi password sebelum bisa merubah / mengedit isi dokumen.
6. Klik OK